为全面贯彻落实学校三步走战略目标和十二项基础工程，立足学院“十三五”经验总结，积极响应学校“十四五”信息化建设战略规划发展。信息工程学院充分发挥学科优势，全面发力推进“互联网+”信息化建设服务，立足学院日常教学、科研、学生管理和行政事务，在朱祎院长的带领下先行先试，积极推进信息化建设工作。
立足学院各项各类事务分析，学院领导班子基于全体教职工的信息化水平和学院的日常运行管理评估现状。在经过不断的尝试探索各类标准化软件，例如QQ、微信、钉钉、易信、诺言、鱼骨、Welink等，最终根据“标准化软件+定制开发”相结合的模式，选定使用飞书APP。飞书是字节跳动旗下的一款集沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台、远程协同等功能于一体的企业协作平台，其提供的第三方应用最大化的满足学院定制开发的需求。既符合成本低、风险小、实施简便的优点，又能根据学院的事务需求进行定制开发，满足学院各类事务的个性化需求。
结合学院需求分析进行流程优化，现已开展使用在线沟通、视频会议、云文档分享、在线编辑、公告发布、问卷、用章申请、请假审批、出差申请、实验实训耗材采购申请、考勤申报、会议签到等电子化流程。信息工程学院致力于审批流程程序化、程序流程自动化、自动流程公开化，通过大幅降低学院教职工的办事时间成本，显著提升学院运行事务效能，初步实现线上线下融合的学院运行服务体系。
（信息工程学院 图、文：胡路伟）
