印章是学院行使主体职权，开展各项工作、对外联络的标记和凭证。为进一步规范学院印章的使用与管理，深入推进信息工程学院用章审批平台化服务。根据《江苏开放大学（江苏城市职业学院）印章管理规定》（苏开大〔2020〕30号 苏城院〔2020〕28 号）和《信息工程学院印章保管与使用实施细则》等有关规定，自新任领导班子任职以来，信息工程学院在朱祎院长的领导鼓励下，经学院全体教职工共同配合，不断尝试利用飞书APP，率先创新试点用章电子审批技术。自5月启用印章审批流程以来，截至2020年12月22日，共在网上申报用印783人次。
信息工程学院现有5枚印章，印章广泛使用于以学院名义、学院党总支部名义、学院团总支名义上报、下发、平送的公文（材料）、公函、证明、申报、申请、聘书、奖状、介绍信等文书材料。每日印章材料种类多、范围广、内容冗杂、使用人次多。
信息工程学院着力探索用章审批流程改革。通过梳理用章事项流程，依照学院领导的岗位分工，明确用章事项并归口到责任人，依托飞书APP中的审批功能，实现用章申请全监管。同时，无缝对对接到用章申请人、审批人和印章保管人，实现信息交互。让用章申请人在前端依照设计流程提交用章材料，审批人员后台极速审批，印章保管人第一时间明确用章材料和审批结果，提高用章效率。
自创建用章申请与审批流程，学院大力推动各类用章材料电子化审批。2020年5月19日全院首个印章审批流程从飞书平台审批完成，标志着信息工程学院电子化用章申请正式启用，有效的突破了学院用章审批的时间和地域限制。
（信息工程学院 图、文：胡路伟）
